Aller au contenu
NomenklaturiAAudit

Solutions sur mesure · TPE et PME

Vos frictions d'abord. La solution ensuite.

On analyse vos process pour identifier ce qui vous ralentit, puis on conçoit une solution sur mesure autour de ces points de friction.

Faire auditer mon entreprise
Ce que couvre l'audit

Audit IA - 890 € HT

Si on construit derrière, les 890 € HT sont déduits du setup.

Le problème

Les frictions sont rarement là où on les cherche.

Elles sont dispersées dans les appels, les relances, les devis, la saisie, le passage d'un outil à l'autre. Une par une, elles semblent mineures. Mises bout à bout, elles occupent une partie de chaque journée.

Une journée type

  1. 08:40

    Un appel arrive pendant un rendez-vous. Personne ne note qui c'était.

  2. 10:15

    Une demande arrive par mail. Elle est ressaisie dans le tableur, puis dans le logiciel de suivi.

  3. 14:05

    Un prospect veut un devis. Il faut trois échanges pour comprendre ce qu'il cherche.

  4. 17:55

    Le devis promis attend toujours d'être envoyé.

  5. Vendredi

    Trois relances client glissent à la semaine prochaine.

L'audit

On regarde comment vous travaillez avant de proposer quoi que ce soit.

  • 01

    Vos process

    Comprendre comment le travail circule réellement.

    Qui reçoit la demande, qui la traite, dans quel outil, où elle attend. On part de ce qui se fait au quotidien, pas de l'organigramme.

  • 02

    Les frictions

    Repérer ce qui ralentit, coûte du temps ou casse le fil.

    Tâches répétitives, ressaisies, relances oubliées, informations qui ne passent pas d'un outil à l'autre, étapes où un client attend sans le savoir.

  • 03

    Les priorités

    Classer ce qui mérite d'être traité, et dans quel ordre.

    Pour chaque friction : ce qu'elle vous coûte, ce qu'il faudrait pour la régler, et ce qu'on gagne à s'y attaquer en premier.

Audit IA - 890 € HT

Si on construit derrière, les 890 € HT sont déduits du setup.

La recommandation

  • Ce qui mérite d'être automatisé, à faire.
  • Ce qui peut attendre, à différer.
  • Ce qui ne vaut pas le coup, à laisser de côté.

Vous repartez en sachant quoi faire, quoi différer et quoi ne pas faire.

Solution sur mesure

On conçoit des solutions sur mesure à partir de vos points de friction.

La réponse dépend de ce que l'audit a montré : une automatisation, un agent, une intégration entre vos outils, un ajustement de process. Parfois, rien.

  1. 01

    Conception

    On dessine la réponse autour de la friction précise, avec vos outils et vos contraintes.

  2. 02

    Mise en œuvre

    On la construit et on la branche sur ce que vous utilisez déjà.

  3. 03

    Essai sur cas réel

    Vous l'utilisez sur votre activité avant qu'elle remplace quoi que ce soit.

  4. 04

    Ajustements

    On corrige à partir de ce que vous constatez à l'usage.

Référence · MairIA

MairIA, l'IA citoyenne conçue pour les collectivités.

Un assistant qui répond aux habitants à partir des sources officielles, les oriente vers les bonnes démarches et transmet à un agent quand une intervention humaine est nécessaire.

Sources officielles · Orientation vers les démarches · Transmission aux agents · Traçabilité · Continuité de service

Projet distinct de NomenklaturiA, MairIA a été fondé et développé par Marwan Sabara, cofondateur de NomenklaturiA.

MairIAAssistant de la commune

Réponse sourcée

  1. Habitant : Quand puis-je sortir mes déchets verts ?
  2. MairIA : La collecte des déchets verts suit le calendrier publié par votre collectivité. Je peux ouvrir directement celui de votre secteur.

Voir la source officielle ↗

Transmission à un agent

  1. Habitant : Je souhaite signaler un problème d'éclairage dans ma rue.
  2. MairIA : Je peux transmettre votre demande au service compétent. J'aurai besoin de l'adresse ou de l'emplacement concerné et, si vous le souhaitez, de vos coordonnées pour le suivi.

Transmettre ma demande →

Prudence

  1. Habitant : Ai-je droit à cette aide municipale ?
  2. MairIA : Je ne peux pas confirmer votre éligibilité sans vérifier votre situation. Je peux vous indiquer les conditions officielles et vous orienter vers le service compétent.

Consulter les conditionsContacter le service

Exemple d'expérience utilisateur - les réponses réelles dépendent des sources officielles de chaque collectivité.

Les fondateurs

Deux parcours différents, une même exigence.

Comprendre le terrain avant de concevoir la solution.

Portrait en noir et blanc de Marwan Sabara, co-fondateur de NomenklaturiA.

Marwan Sabara

Co-fondateur

Ancien militaire des troupes de montagne françaises, Marwan a été exposé très tôt aux logiques d’automatisation et aux premiers usages opérationnels de l’IA, avant leur diffusion dans le civil. Après plusieurs années au sein de cabinets d’avocats reconnus de la place parisienne, il a développé une culture de l’exigence, de la rigueur et du traitement de situations complexes.

Fondateur de MairIA, il conçoit un assistant IA pour les collectivités, capable d’informer les habitants à partir de sources officielles, de les orienter et de transmettre à un agent lorsqu’une intervention humaine est nécessaire. Autodidacte, il conçoit aujourd’hui des systèmes utiles, sobres et robustes pour résoudre des frictions concrètes dans les entreprises.

Avec Josselin, il porte chez NomenklaturiA une même exigence : partir du terrain, comprendre les besoins réels, puis construire sur mesure.

Portrait en noir et blanc de Josselin Lespagnol, co-fondateur de NomenklaturiA.

Josselin Lespagnol

Co-fondateur

Entrepreneur de terrain, Josselin a construit depuis 2015 un groupe immobilier indépendant en développant agences, équipes, gestion locative, conciergerie et nouvelles activités entre l’Aube et l’Île-de-France. Dirigeant très opérationnel, il connaît de l’intérieur les enjeux de recrutement, d’organisation, de croissance, de service client et d’exécution quotidienne.

Passionné de nouvelles technologies, il recherche en permanence des outils capables de simplifier le travail sans dégrader l’expérience humaine. Autodidacte dans sa manière d’apprendre et de s’adapter, il apporte à NomenklaturiA une lecture très concrète des besoins métier et de la réalité du terrain.

Avec Marwan, il partage la même conviction : comprendre avant de proposer, puis construire des solutions utiles, simples et durables.

Deux parcours différents, une même manière de travailler : comprendre vite, s’adapter au réel et construire ce qui est utile.

Avant de construire quoi que ce soit, on regarde comment vous travaillez.

L'audit identifie vos points de friction et vous dit ce qui vaut la peine d'être réglé.

Audit IA - 890 € HT

Si on construit derrière, les 890 € HT sont déduits du setup.

Faire auditer mon entreprise

Un e-mail pré-rempli s'ouvre : dites-nous en trois lignes ce qui vous ralentit.

Basés à Troyes, en visio partout en France.
contact@nomenklaturai.com