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NomenklaturiA

Automatisation métier

Les tâches qui se répètent n'ont pas besoin de vous.

Ressaisies, relances, exports, copier-coller entre deux outils : on identifie ce qui mérite d'être automatisé, on le relie à vos outils existants, et le reste continue comme avant.

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Pour qui, quand

Quand une partie de la journée part en manipulations.

  • La même information est saisie deux fois

    Un devis, un client ou une commande recopiés d'un outil à l'autre, avec le risque d'erreur qui va avec.

  • Les relances se font à la main

    Devis sans réponse, documents manquants, factures en attente : quelqu'un doit y penser.

  • Les mêmes documents sont préparés chaque semaine

    Exports, tableaux, comptes rendus : toujours la même mise en forme.

  • L'information est éparpillée

    Pour répondre à une question simple, il faut ouvrir trois outils.

Comment ça marche

On automatise peu, mais ce qui compte.

  1. 01

    Repérer

    Pendant l'audit

    On observe comment le travail circule réellement entre vos outils et vos équipes.

  2. 02

    Prioriser

    Impact et effort

    On retient les tâches où l'automatisation apporte le plus pour l'effort le plus raisonnable.

  3. 03

    Construire et tester

    Sur vos outils

    L'automatisation est construite sur vos outils existants et testée avec vous avant la mise en service.

  4. 04

    Mettre en service et suivre

    Ensuite

    On surveille son fonctionnement et on l'ajuste quand votre organisation évolue.

Ce qui peut être automatisé

Le travail de liaison entre vos outils.

  • Relier vos outils

    Une information saisie une fois arrive là où elle doit être, sans recopie.

  • Relancer au bon moment

    Les relances partent selon les règles que vous fixez, et s'arrêtent quand la réponse arrive.

  • Préparer les documents répétitifs

    Synthèses, exports et comptes rendus sont mis en forme automatiquement.

  • Alerter la bonne personne

    Quand une situation demande une décision humaine, la bonne personne est prévenue.

Ce qui reste humain

L'automatisation fait la manutention. Vous gardez les décisions.

Automatisé

  • Les ressaisies entre outils.
  • Les relances programmées.
  • La mise en forme des documents répétitifs.

Reste humain

  • La validation de ce qui engage l'entreprise.
  • Les exceptions et les cas particuliers.
  • La relation avec vos clients et vos partenaires.

Questions fréquentes

Avant d'automatiser.

Faut-il changer d'outils ?
Non. On part de ceux que vous utilisez. Si un outil ne permet aucune connexion, on vous le dit pendant l'audit plutôt que de le contourner.
Tout peut-il être automatisé ?
Non, et ce n'est pas l'objectif. On automatise ce qui est répétitif et bien défini. Le reste reste entre vos mains.
Qui a accès à mes outils ?
On définit ensemble les accès nécessaires à l'automatisation, et seulement ceux-là.
Combien coûte une automatisation ?
Cela dépend du nombre de tâches, des outils à relier et de leur complexité. Le devis vous est remis avec la recommandation de l'audit, avant tout engagement.

Avant de construire quoi que ce soit, on regarde comment vous travaillez.

L'audit identifie vos points de friction et vous dit ce qui vaut la peine d'être réglé.

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Cinq questions sur votre activité, puis vos coordonnées. On revient vers vous par e-mail pour convenir de la première visio.

Vous préférez écrire ? contact@nomenklaturai.com

Basés à Troyes, en visio partout en France.